Conditions Générales de Vente et d'Utilisation
Services HOSTMYSERVERS — le cadre contractuel de nos offres de VPS, serveurs dédiés, colocation, hébergement web et mail, sauvegardes et noms de domaine.
Préambule
Les présentes Conditions Générales de Vente et d'Utilisation sont conclues entre HOSTMYSERVERS, SARL au capital de 1 000 €, immatriculée 842 789 000 R.C.S. Lyon, dont le siège social est situé 71 rue Francis de Pressensé - 69100 Villeurbanne, et toute personne physique ou morale souscrivant à l'un de ses Services.
Elles constituent, avec les documents visés à l'article 3, l'intégralité de l'accord entre les parties. Conformément à l'article L.221-5 du code de la consommation, les informations essentielles relatives au contrat sont récapitulées ci-dessous.
Caractéristiques et prix
Les caractéristiques et le prix de chaque Service figurent sur sa fiche produit et sur le récapitulatif de commande, affichés avant toute validation du paiement. Les prix sont indiqués en euros, hors taxes et toutes taxes comprises.
Livraison
La mise à disposition des Services est automatisée et intervient normalement en quelques minutes après encaissement du paiement. Les recours en cas de retard sont décrits à l'article 7.
Durée et reconduction
Tous les Services sont sans engagement. Le Client règle à l'avance la période de son choix, de un à cent huit mois, et peut y mettre fin à tout moment (article 28). La reconduction n'a lieu que si un moyen de paiement par défaut est enregistré (article 13).
Rétractation
Le Client consommateur dispose d'un droit de rétractation de quatorze jours, auquel il peut renoncer pour obtenir l'exécution immédiate du Service. Les modalités figurent à l'article 27.
1Définitions
Dans les présentes, les termes suivants ont la signification ci-après :
• HOSTMYSERVERS : la société identifiée au préambule, également désignée « nous ».
• Client : toute personne physique ou morale ayant souscrit un Service, également désignée « vous ».
• Consommateur : le Client personne physique qui agit à des fins n'entrant pas dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole.
• Professionnel : le Client qui agit dans le cadre de son activité professionnelle, y compris lorsqu'il agit au nom et pour le compte d'un autre professionnel.
• Services : l'ensemble des prestations décrites à l'article 6.
• Espace client : l'interface accessible après authentification sur hostmyservers.fr, depuis laquelle le Client gère ses Services, ses factures et ses demandes de support.
• Infrastructure : l'ensemble des équipements, réseaux et logiciels exploités par HOSTMYSERVERS pour fournir les Services.
• Contenus : l'ensemble des données, fichiers, programmes et informations que le Client stocke, traite ou diffuse au moyen des Services.
2Objet et champ d'application
Les présentes Conditions Générales définissent les conditions dans lesquelles HOSTMYSERVERS fournit ses Services au Client, ainsi que les droits et obligations de chacune des parties.
Elles s'appliquent à toute commande passée depuis le site hostmyservers.fr ou depuis l'Espace client, à l'exclusion de toute autre condition, notamment des conditions générales d'achat du Client. Aucune tolérance de la part de HOSTMYSERVERS ne peut être interprétée comme une renonciation à s'en prévaloir.
Le Client déclare avoir pris connaissance des présentes avant de valider sa commande et les accepter sans réserve. Cette acceptation est matérialisée par une case à cocher distincte au moment du paiement.
3Documents contractuels
Le contrat est constitué, par ordre de priorité décroissante, des documents suivants :
1. le bon de commande et la fiche produit du Service souscrit, qui en décrivent les caractéristiques et le prix ;
2. les présentes Conditions Générales de Vente et d'Utilisation ;
3. la Politique de confidentialité et les Mentions légales publiées sur le site.
En cas de contradiction, le document de rang supérieur prévaut pour les seuls points qu'il traite expressément. Les documents mentionnés au 3 sont accessibles à tout moment depuis le pied de page du site.
4Formation du contrat et preuve électronique
La commande se déroule en trois étapes : sélection du Service et de sa durée, acceptation des présentes Conditions Générales, puis paiement. Le contrat est formé à l'encaissement effectif du paiement, conformément à l'article 1127-1 du code civil. Un courriel de confirmation est adressé au Client.
Conformément aux articles 1366 et 1367 du code civil, l'écrit électronique a la même force probante que l'écrit sur support papier. Les parties conviennent que constituent des preuves fiables de la commande et de son exécution : les journaux de commande (horodatage, adresse IP, identifiant du compte, version des Conditions Générales acceptée), les journaux de mise en service, les courriels de confirmation et les documents de facturation.
Les documents comptables et fiscaux sont conservés dix ans conformément à l'article L.123-22 du code de commerce. Les journaux techniques sont conservés dans les conditions prévues à l'article 23.
5Conditions d'accès et capacité juridique
Les Services sont réservés aux personnes physiques majeures disposant de la pleine capacité juridique et aux personnes morales régulièrement constituées. En souscrivant, le Client déclare remplir cette condition.
Un mineur ne peut souscrire directement. Une souscription peut être réalisée depuis le compte de son représentant légal, qui accepte les présentes en son nom, en assume la responsabilité juridique et financière et demeure l'unique interlocuteur de HOSTMYSERVERS.
Le Client s'engage à communiquer des coordonnées exactes et à les tenir à jour depuis son Espace client pendant toute la durée du contrat, en particulier son adresse électronique de contact, à laquelle sont adressées les notifications relatives aux Services. HOSTMYSERVERS ne peut être tenue responsable des conséquences d'un défaut de mise à jour.
HOSTMYSERVERS peut demander, de manière proportionnée et justifiée, la vérification de l'identité du Client, notamment en cas de suspicion de fraude ou d'usurpation. Cette vérification s'effectue par un flux sécurisé opéré par notre prestataire de paiement. À défaut de réponse dans un délai de sept jours calendaires, le Service peut être suspendu à titre préventif.
Le Client déclare ne faire l'objet d'aucune mesure de sanction internationale et ne pas utiliser les Services au bénéfice d'une personne ou entité qui en ferait l'objet.
6Description des services
HOSTMYSERVERS propose à des particuliers, entreprises et organisations, situés en France ou à l'étranger, les Services suivants :
Serveurs privés virtuels (VPS) — machines virtuelles SSD, Game et Storage, livrées avec un accès administrateur complet.
Serveurs dédiés — serveurs physiques loués au Client, en gammes Eco et Performance.
Colocation et baies — hébergement en datacenter d'équipements appartenant au Client, avec alimentation, refroidissement et connectivité.
Hébergement web et mail — hébergement mutualisé de sites internet et de boîtes de messagerie.
Sauvegardes managées — espaces de sauvegarde Proxmox Backup Server, facturés à la capacité.
Noms de domaine — enregistrement, transfert et renouvellement, dans les conditions de l'article 30.
Des options peuvent être associées à un Service : adresses IP supplémentaires, licences, bande passante additionnelle, sauvegardes complémentaires ou protection anti-attaque. Elles suivent le sort du Service auquel elles se rattachent.
Les Services de type VPS, serveur dédié et colocation supposent des compétences techniques d'administration système. Sauf offre managée expressément souscrite, l'administration, la configuration et la sécurisation du système d'exploitation et des applicatifs relèvent du Client.
7Livraison et mise en service
La mise à disposition des Services est automatisée. Elle intervient normalement dans les minutes qui suivent l'encaissement du paiement, sous réserve de disponibilité des ressources et, le cas échéant, de l'aboutissement des vérifications prévues à l'article 5.
Certains Services requièrent une intervention humaine ou l'accord d'un tiers et ne peuvent être livrés instantanément : c'est notamment le cas de la colocation, de certaines configurations de serveurs dédiés et des noms de domaine, dont l'enregistrement dépend du registre concerné.
Le Client est informé par courriel de la mise à disposition du Service. La date de mise en production détermine le point de départ de la facturation.
Si le Service n'a pas été mis à disposition dans un délai de sept jours à compter de l'encaissement, le Client peut demander, depuis son Espace client, soit l'annulation de sa commande et le remboursement intégral des sommes versées, soit l'échange contre un Service d'un montant équivalent. Le remboursement intervient dans un délai maximal de quatorze jours à compter de la demande.
Il appartient au Client de vérifier la conformité du Service dans les vingt-quatre heures suivant sa mise à disposition et de signaler toute anomalie par ticket depuis son Espace client.
8Disponibilité, maintenance et niveau de service
HOSTMYSERVERS met en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la disponibilité et la continuité des Services. Elle est tenue à ce titre d'une obligation de moyens.
HOSTMYSERVERS n'a pas la maîtrise des flux de données transitant en dehors de sa propre Infrastructure. Elle ne peut donc garantir la disponibilité constante des réseaux tiers ni l'acheminement des informations en provenance ou à destination d'un serveur au-delà de ses points d'interconnexion.
Maintenances
HOSTMYSERVERS peut interrompre tout ou partie des Services pour des opérations de maintenance ou de mise à jour. Les maintenances programmées sont annoncées avec un préavis raisonnable, en principe vingt-quatre heures à l'avance, sur le site et par notification au Client.
Les interventions d'urgence rendues nécessaires par un incident de sécurité, une faille critique ou un risque pour la stabilité de l'Infrastructure peuvent être menées sans préavis. Le Client en est informé dans les meilleurs délais.
Engagement de disponibilité
HOSTMYSERVERS s'engage sur un taux de disponibilité de 99,9 % par Service, calculé sur chaque mois calendaire.
Le taux est mesuré en rapportant la durée cumulée d'indisponibilité constatée au cours du mois à la durée totale de ce mois. L'engagement correspond ainsi à une indisponibilité cumulée maximale d'environ quarante-trois minutes pour un mois de trente jours. Chaque mois calendaire est apprécié indépendamment : un taux atteint sur un mois ne compense pas un manquement sur un autre.
Sont exclues du calcul les indisponibilités résultant d'une maintenance annoncée dans les conditions ci-dessus, d'une action ou d'une configuration du Client, d'une défaillance extérieure à l'Infrastructure de HOSTMYSERVERS, du fait d'un autre Client, d'une attaque par déni de service ou d'un cas de force majeure.
Déclaration et compensation
Toute indisponibilité doit être déclarée par ticket depuis l'Espace client dans un délai de sept jours calendaires suivant sa survenance, en précisant le Service concerné ainsi que la date et l'heure de début de l'incident. Les relevés de supervision de HOSTMYSERVERS font foi entre les parties pour la mesure de la durée d'indisponibilité.
Lorsque le taux constaté sur un mois calendaire est inférieur à l'engagement et que le manquement est imputable à HOSTMYSERVERS, une compensation est accordée. Elle est calculée en rapportant la durée d'indisponibilité excédant le seuil garanti à la durée totale du mois, appliquée au prix mensuel du Service concerné, dans la limite de cent pour cent de ce montant. Elle prend la forme d'un avoir sur l'Espace client ou de jours de gratuité du Service.
La compensation constitue le seul dédommagement dû au Client professionnel au titre d'un manquement à l'engagement de disponibilité. Les Consommateurs conservent en tout état de cause le bénéfice des droits qu'ils tiennent de la loi, notamment de la garantie légale de conformité visée à l'article 25.
L'usage de la bande passante n'est pas limité en volume. En cas d'usage manifestement disproportionné constaté par la supervision, HOSTMYSERVERS en informe le Client et peut limiter le débit du Service concerné. Si l'usage persiste, le Service peut être suspendu dans les conditions de l'article 29.
9Sauvegardes et intégrité des données
Sauf souscription d'une offre de sauvegarde managée, HOSTMYSERVERS ne garantit aucune sauvegarde des données stockées sur les Services. Il appartient au Client de mettre en place et de vérifier régulièrement ses propres sauvegardes, ainsi que de conserver une copie de ses données hors de l'Infrastructure.
Les instantanés et sauvegardes techniques réalisés par HOSTMYSERVERS pour ses besoins d'exploitation ne constituent pas un service de sauvegarde et ne garantissent ni la restauration ni la récupération intégrale des données.
Lorsqu'une offre de sauvegarde managée est souscrite, la fréquence, la rétention et les modalités de restauration sont celles décrites sur la fiche produit du Service concerné.
HOSTMYSERVERS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger l'intégrité des données hébergées, sans que cela puisse s'analyser en une garantie d'absence de perte.
10Évolution des services
HOSTMYSERVERS peut faire évoluer les caractéristiques techniques de ses Services, notamment pour des raisons de sécurité, de performance ou d'obsolescence matérielle, sous réserve de ne pas en dégrader substantiellement les caractéristiques essentielles pendant une période déjà réglée.
HOSTMYSERVERS peut modifier ou retirer de la vente ses offres et formules. Les Services en cours se poursuivent jusqu'au terme de la période réglée aux conditions souscrites.
En cas d'arrêt définitif d'une offre, le Client en est informé au moins quatre-vingt-dix jours à l'avance par courriel et depuis son Espace client. Une solution de remplacement lui est proposée ou, à défaut, la part du prix correspondant à la période non consommée lui est remboursée.
11Prix
Les prix sont exprimés en euros. Ils sont affichés hors taxes et toutes taxes comprises sur les fiches produit et sur le récapitulatif de commande. Le taux de taxe sur la valeur ajoutée applicable est celui en vigueur au jour de la commande.
Le prix applicable est celui affiché au moment de la validation de la commande. Une remise peut être accordée en fonction de la durée réglée à l'avance ; elle est indiquée avant paiement.
HOSTMYSERVERS peut modifier ses tarifs à tout moment. Le tarif des prestations payées d'avance est garanti pour la période concernée : une révision n'est applicable qu'à compter de la période de facturation suivante.
Le tarif applicable au renouvellement est celui publié sur le site au jour du renouvellement. Le Client qui n'accepte pas le nouveau tarif peut ne pas reconduire son contrat dans les conditions de l'article 28, sans que la révision ne s'applique à la période déjà réglée.
12Modalités de paiement
Le paiement s'effectue en une fois, à la commande puis à chaque renouvellement, par l'un des moyens suivants :
• carte bancaire et prélèvement SEPA, opérés par notre prestataire de paiement ;
• PayPal ;
• paiement en crypto-actifs ;
• Paysafecard ;
• solde du portefeuille de l'Espace client, préalablement crédité par l'un des moyens ci-dessus.
HOSTMYSERVERS ne conserve ni les numéros complets de carte bancaire ni les identifiants bancaires du Client : ces données sont traitées directement par les prestataires de paiement. Tout autre moyen de paiement suppose l'accord préalable et exprès de HOSTMYSERVERS.
Les factures sont émises et mises à disposition au format électronique depuis l'Espace client. Toute contestation de facturation doit être adressée par ticket dans un délai de trente jours suivant l'émission de la facture.
Paysafecard
Ce moyen de paiement ne permet techniquement aucun remboursement sur le support d'origine. Lorsqu'un remboursement est dû à un Client ayant réglé par Paysafecard, il prend la forme d'un crédit sur le portefeuille de son Espace client, sans préjudice des droits que le Consommateur tient de la loi.
13Durée, reconduction tacite et renouvellement
Le contrat est conclu pour la période sélectionnée à la commande, de un à cent huit mois, à compter de la mise en production du Service. Il prend fin au terme de cette période, sauf renouvellement. Cette période correspond à la seule durée réglée à l'avance : elle ne constitue pas une durée d'engagement, le Client pouvant mettre fin au Service à tout moment dans les conditions de l'article 28.
Reconduction tacite
La reconduction tacite ne s'applique que si le Client a enregistré un moyen de paiement par défaut dans son Espace client. Dans ce cas, le renouvellement est présenté au paiement automatiquement à compter du dixième jour précédant l'échéance, pour une période équivalente à celle initialement souscrite.
En l'absence de moyen de paiement par défaut enregistré, aucune reconduction automatique n'a lieu : le Service prend fin à l'échéance si le Client n'en valide pas le renouvellement depuis son Espace client.
Conformément à l'article L.215-1 du code de la consommation, le Consommateur lié par un contrat à reconduction tacite est informé, par courriel, de la possibilité de ne pas le reconduire, au plus tôt trois mois et au plus tard un mois avant le terme de la période autorisant le rejet de la reconduction. À défaut d'une telle information, il peut mettre fin gratuitement au contrat à tout moment à compter de la date de reconduction, et les sommes versées après cette date lui sont remboursées.
Le Client est informé de l'approche de l'échéance de ses Services par des rappels adressés par courriel et, le cas échéant, par SMS, dix jours, sept jours, trois jours, deux jours puis un jour avant l'échéance, ainsi que le jour de celle-ci.
Quel que soit le Service, HOSTMYSERVERS ne peut être tenue responsable de la non-réception, totale ou partielle, de ces rappels lorsqu'elle résulte d'une adresse de contact erronée ou obsolète, d'un filtrage par la messagerie du Client ou d'une défaillance extérieure à son Infrastructure.
14Défaut de paiement : relances, suspension et suppression
À défaut de renouvellement à l'échéance, le Service est suspendu. La suspension entraîne l'arrêt du Service et l'interruption de l'accès aux Contenus, sans suppression immédiate des données.
Après la suspension, de nouvelles relances sont adressées au Client, puis les données hébergées sont définitivement supprimées à l'expiration du délai propre à chaque type de Service, décompté à partir de la date d'échéance :
| Service | Délai avant suppression définitive |
|---|---|
| Nom de domaine | 41 jours |
| Sauvegardes managées | 20 jours |
| Hébergement mail | 15 jours |
| Serveur dédié | 8 jours |
| Hébergement web | 7 jours |
| Serveur privé virtuel (VPS) | 6 jours |
| Colocation et baies | pas de suppression automatique |
Le Client peut régulariser sa situation depuis son Espace client à tout moment avant la suppression définitive : le règlement entraîne la réactivation automatique du Service. Passé le délai indiqué, les données sont irrémédiablement perdues, sans que HOSTMYSERVERS puisse en être tenue responsable.
Il appartient au Client de procéder à l'export de ses données pendant la période de suspension. Les factures demeurées impayées quinze jours après leur émission sont annulées, ce qui ne vaut ni renonciation aux sommes dues au titre d'une période effectivement consommée, ni maintien du Service.
Les délais indiqués ci-dessus correspondent au fonctionnement automatisé de nos systèmes. Ils peuvent être allongés à la demande du Client, sur accord de HOSTMYSERVERS.
15Retard de paiement entre professionnels
Conformément à l'article L.441-10 du code de commerce, tout retard de paiement d'un Client professionnel entraîne de plein droit, sans qu'un rappel soit nécessaire, l'application de pénalités de retard calculées au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement la plus récente majoré de dix points de pourcentage.
S'y ajoute une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de quarante euros par facture impayée. Lorsque les frais de recouvrement exposés sont supérieurs à ce montant, HOSTMYSERVERS peut en demander l'indemnisation complémentaire sur justification.
Ces dispositions ne sont pas applicables aux Clients consommateurs.
16Obligations de HOSTMYSERVERS
HOSTMYSERVERS s'engage à :
• fournir les Services conformément aux caractéristiques décrites sur la fiche produit souscrite ;
• mettre en œuvre les moyens nécessaires à la disponibilité et à la continuité des Services, dans les conditions de l'article 8 ;
• informer le Client des incidents majeurs et des maintenances programmées affectant ses Services ;
• traiter les demandes de support adressées depuis l'Espace client dans un délai raisonnable ;
• mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de son Infrastructure ;
• respecter la confidentialité des Contenus hébergés, sous les réserves prévues à l'article 21.
17Obligations du client
Le Client s'engage à :
• utiliser les Services conformément aux présentes, aux lois et règlements en vigueur et aux droits des tiers ;
• régler le prix des Services aux échéances convenues ;
• conserver la confidentialité de ses identifiants et mots de passe, et ne les communiquer à aucun tiers ;
• signaler sans délai à HOSTMYSERVERS tout accès non autorisé à son compte ou à ses Services ;
• maintenir à jour ses coordonnées et son moyen de paiement ;
• assurer l'administration, la mise à jour et la sécurisation des systèmes et applicatifs qu'il installe sur ses Services ;
• procéder à ses propres sauvegardes, dans les conditions de l'article 9.
Le Client demeure responsable de toute action effectuée depuis son compte. Il répond à l'égard de HOSTMYSERVERS et des tiers de tout dommage résultant de l'utilisation des Services par lui-même ou par les personnes auxquelles il en permet l'accès.
18Politique d'usage acceptable
Sont strictement interdits, au moyen des Services :
• l'envoi de courriers électroniques non sollicités, le relais de messagerie non authentifié, l'hameçonnage et l'usurpation d'identité. Une plainte avérée pour spam est constituée lorsque l'expéditeur ne peut fournir la preuve de l'inscription volontaire du plaignant ; le spam émis par des scripts mal configurés est assimilé au spam volontaire ;
• l'hébergement, la diffusion ou le contrôle de logiciels malveillants, de réseaux de machines compromises et d'outils d'intrusion ;
• les balayages de ports, tentatives d'intrusion, usurpations d'adresses et toute atteinte à la sécurité de systèmes tiers ;
• les attaques par déni de service et les techniques d'amplification, qu'elles soient émises directement ou relayées ;
• le minage de crypto-actifs en dehors des offres le permettant expressément ;
• l'exploitation de nœuds de sortie Tor publics et de relais ouverts, sauf accord écrit préalable de HOSTMYSERVERS ;
• la diffusion de contenus illicites, notamment à caractère pédopornographique, faisant l'apologie du terrorisme ou incitant à la haine et à la discrimination.
En cas de manquement, HOSTMYSERVERS applique une réponse proportionnée à la gravité des faits : notification et demande de régularisation, limitation, suspension puis résiliation dans les conditions de l'article 29. En cas d'atteinte grave et immédiate à la sécurité de l'Infrastructure ou aux droits des tiers, la suspension peut intervenir sans préavis, le Client en étant informé dans les meilleurs délais.
HOSTMYSERVERS se réserve le droit de conserver les éléments de preuve utiles et de les transmettre aux autorités compétentes. Le Client s'engage à supporter les frais de remise en état de l'Infrastructure rendus nécessaires par son manquement.
Le support est destiné aux demandes relatives aux Services souscrits. Un usage manifestement détourné ou perturbateur peut donner lieu, après avertissement, à une limitation de son accès.
19Contenus hébergés et statut d'hébergeur
Le Client est seul responsable des Contenus qu'il stocke, traite ou diffuse au moyen des Services. Il garantit disposer des droits nécessaires à leur diffusion et être seul juge de leur exactitude, de leur pertinence et de leur licéité. Les Contenus ne reflètent en aucun cas les opinions de HOSTMYSERVERS.
HOSTMYSERVERS agit en qualité d'hébergeur au sens de l'article 6-I-2 de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l'économie numérique, du règlement (UE) 2022/2065 relatif à un marché unique des services numériques et de la loi n° 2024-449 du 21 mai 2024. Elle n'est soumise à aucune obligation générale de surveillance des Contenus qu'elle stocke.
Signalement et traitement
Tout Contenu estimé illicite peut être signalé à l'adresse abuse@hostmyservers.fr, qui constitue également notre point de contact pour les autorités et les destinataires du service au titre du règlement (UE) 2022/2065. Les mentions que doit comporter un signalement sont détaillées dans nos mentions légales.
En présence d'un Contenu manifestement illicite ou d'une décision d'une autorité compétente, HOSTMYSERVERS procède au retrait ou au blocage du Contenu et en informe le Client par une décision motivée. Le retrait d'un Contenu illicite avéré n'ouvre droit à aucun remboursement.
Les contenus à caractère pédopornographique, faisant l'apologie du terrorisme ou exposant des mineurs à de la pornographie font l'objet d'un traitement accéléré dans les délais fixés par la loi.
Le Client peut contester une mesure de retrait, de blocage, de suspension ou de résiliation par ticket depuis son Espace client, dans un délai de sept jours calendaires suivant sa notification. La demande fait l'objet d'un réexamen non automatisé par un membre de nos équipes et d'une réponse motivée.
20Données sensibles et hébergement de données de santé
Il est expressément interdit au Client d'héberger sur les Services, sans accord écrit préalable et spécifique de HOSTMYSERVERS, des données relevant des catégories particulières visées à l'article 9 du règlement général sur la protection des données, à savoir les données de santé, les données biométriques aux fins d'identifier une personne de manière unique, les données génétiques, ainsi que les données révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, et les données concernant la vie ou l'orientation sexuelle.
Sont également exclues les données relatives aux condamnations pénales et aux infractions visées à l'article 10 du même règlement.
HOSTMYSERVERS ne dispose pas de la certification « hébergeur de données de santé » prévue à l'article L.1111-8 du code de la santé publique. Le Client qui traite des données de santé à caractère personnel doit s'orienter vers un hébergeur certifié, dont la liste est publiée par l'Agence du numérique en santé.
En souscrivant, le Client certifie qu'aucune donnée relevant de ces catégories n'est hébergée sur ses Services. En cas de manquement constaté, HOSTMYSERVERS peut suspendre le Service et résilier le contrat dans les conditions de l'article 29, sans que sa responsabilité puisse être recherchée à raison des conséquences de cette mesure.
21Protection des données personnelles
HOSTMYSERVERS traite les données personnelles de ses Clients en qualité de responsable de traitement, conformément au règlement (UE) 2016/679 et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée. Les catégories de données collectées, les finalités, les bases légales, les durées de conservation, les destinataires et les modalités d'exercice des droits sont détaillés dans notre politique de confidentialité.
Le Client dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition, qu'il peut exercer à l'adresse privacy@hostmyservers.fr. Il peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés.
HOSTMYSERVERS n'accède pas au contenu des Services du Client, sauf lorsque cela est strictement nécessaire à l'exécution d'une opération qu'il a demandée, au respect d'une obligation légale ou d'une réquisition d'une autorité compétente, ou au traitement d'un incident de sécurité grave.
22Traitement pour le compte du client
Lorsque le Client héberge sur les Services des données personnelles concernant des tiers, il agit en qualité de responsable de traitement et HOSTMYSERVERS en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du règlement général sur la protection des données. Le présent article constitue l'accord de sous-traitance entre les parties.
Engagements de HOSTMYSERVERS
• ne traiter les données que sur instruction documentée du Client, y compris en matière de transfert hors de l'Union européenne, sauf obligation légale contraire dont elle informe le Client ;
• garantir que les personnes autorisées à traiter les données sont soumises à une obligation de confidentialité ;
• mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées prévues à l'article 32 du règlement ;
• informer le Client de tout recrutement d'un sous-traitant ultérieur et lui permettre d'y former objection ;
• aider le Client, dans la mesure du possible, à répondre aux demandes d'exercice des droits des personnes concernées ;
• notifier au Client toute violation de données à caractère personnel dans les meilleurs délais et au plus tard soixante-douze heures après en avoir pris connaissance ;
• mettre à disposition du Client les informations nécessaires pour démontrer le respect des obligations de l'article 28 et permettre la réalisation d'audits ;
• à l'issue du contrat, supprimer les données hébergées dans les délais prévus à l'article 14, période pendant laquelle le Client peut en obtenir la restitution.
Engagements du client
• disposer d'une base légale valable pour les traitements qu'il met en œuvre ;
• informer les personnes concernées et répondre à leurs demandes ;
• documenter ses instructions et s'assurer de leur licéité ;
• ne pas héberger de données relevant des catégories interdites à l'article 20.
Les données hébergées sur les Services sont localisées en France. Aucun transfert hors de l'Union européenne n'est réalisé du fait de HOSTMYSERVERS pour l'hébergement de ces données.
23Journaux techniques et obligations d'opérateur
HOSTMYSERVERS collecte des journaux d'accès à l'Espace client et à ses interfaces de programmation, des journaux de trafic réseau agrégés destinés à la détection d'anomalies et d'attaques, ainsi que des journaux de facturation et d'activation des Services. Ces traitements reposent sur l'intérêt légitime de HOSTMYSERVERS à assurer la sécurité de son Infrastructure et sur ses obligations légales.
HOSTMYSERVERS exerce une activité d'opérateur de communications électroniques au sens de l'article L.33-1 du code des postes et des communications électroniques. Elle est tenue à ce titre du secret des correspondances prévu à l'article L.32-3 du même code et des obligations de conservation des données de connexion prévues à l'article L.34-1 et à ses textes d'application.
Les données conservées à ce titre peuvent être communiquées sur réquisition des autorités judiciaires ou administratives habilitées, dans les seules conditions prévues par la loi.
24Limitation de responsabilité
Le Client reconnaît que le fonctionnement des Services dépend de l'accès au réseau internet, constitué par l'interconnexion mondiale de réseaux dont la permanence et les performances ne peuvent être garanties. HOSTMYSERVERS n'est tenue qu'à une obligation de moyens.
À l'égard des Clients professionnels, et sauf faute lourde ou dolosive, la responsabilité de HOSTMYSERVERS est limitée au montant des sommes effectivement versées par le Client au titre du Service concerné au cours des douze mois précédant le fait générateur. Sont exclus les dommages indirects et immatériels, notamment la perte de chiffre d'affaires, de clientèle, de données, de réputation ou tout manque à gagner.
À l'égard des Clients consommateurs, HOSTMYSERVERS répond des dommages directs qui lui sont imputables. Aucune stipulation des présentes ne saurait avoir pour effet de limiter ou d'exclure les droits que le Consommateur tient des dispositions impératives du code de la consommation et du code civil, ni la responsabilité de HOSTMYSERVERS en cas de dommage corporel ou de manquement à une obligation essentielle du contrat.
HOSTMYSERVERS ne répond pas des dommages résultant d'une défaillance extérieure à son Infrastructure, du fait d'un autre Client ou d'un tiers, d'un accès non autorisé aux Services imputable à un manquement du Client à ses obligations de sécurité, ni d'une utilisation des Services non conforme aux présentes.
25Garanties légales
Le Client consommateur bénéficie de la garantie légale de conformité des contenus et services numériques prévue aux articles L.224-25-12 et suivants du code de la consommation. Cette garantie couvre les défauts de conformité existant au moment de la fourniture du Service et, s'agissant d'une fourniture continue, ceux qui apparaissent pendant toute la durée du contrat.
En cas de défaut de conformité, le Consommateur peut demander la mise en conformité du Service. Si celle-ci est impossible ou n'intervient pas dans un délai raisonnable, il peut obtenir une réduction du prix ou la résolution du contrat. La demande s'effectue par ticket depuis l'Espace client, en précisant le défaut constaté et la date à laquelle il a été découvert.
Le Client bénéficie en outre de la garantie des vices cachés dans les conditions des articles 1641 et suivants du code civil, l'action devant être intentée dans un délai de deux ans à compter de la découverte du vice.
Ces garanties ne s'appliquent pas aux défauts résultant d'un usage non conforme, d'une modification non autorisée ou d'un environnement technique incompatible imputables au Client.
26Force majeure
La responsabilité de HOSTMYSERVERS ne peut être engagée en cas d'inexécution résultant d'un événement de force majeure au sens de l'article 1218 du code civil, c'est-à-dire d'un événement échappant à son contrôle, qui ne pouvait être raisonnablement prévu lors de la conclusion du contrat et dont les effets ne peuvent être évités par des mesures appropriées.
Sont notamment considérés comme tels les catastrophes naturelles, les incendies, les inondations, les interruptions générales de télécommunications ou d'alimentation électrique, les décisions des autorités publiques, les conflits armés et les mouvements sociaux généraux, dès lors qu'ils ne sont pas sous le contrôle de HOSTMYSERVERS.
HOSTMYSERVERS informe le Client dans les meilleurs délais de la survenance d'un tel événement. Si l'empêchement se prolonge au-delà de trente jours, chacune des parties peut résilier le contrat de plein droit, le prix correspondant à la période non consommée étant remboursé au Client.
Une attaque par déni de service ne constitue pas automatiquement un cas de force majeure : sa qualification s'apprécie au cas par cas au regard de son caractère imprévisible, irrésistible et extérieur.
27Droit de rétractation
Le Client consommateur dispose d'un délai de quatorze jours à compter de la conclusion du contrat pour exercer son droit de rétractation, conformément à l'article L.221-18 du code de la consommation, sans avoir à motiver sa décision.
Renonciation en cas d'exécution immédiate
Nos Services étant mis à disposition de manière quasi immédiate, le Consommateur qui souhaite en bénéficier sans attendre l'expiration du délai de rétractation doit, conformément à l'article L.221-28, 1° du code de la consommation, demander expressément l'exécution immédiate du contrat et reconnaître expressément qu'il perdra son droit de rétractation une fois le Service pleinement exécuté.
Ces deux manifestations de volonté sont recueillies au moyen d'une case à cocher distincte de celle portant acceptation des présentes, préalablement à la validation du paiement. HOSTMYSERVERS conserve la preuve de ces consentements.
Ces deux demandes sont indispensables à la souscription : nos Services étant mis à disposition en quelques minutes, ils ne peuvent être fournis dans des conditions permettant le maintien du droit de rétractation au-delà de leur exécution complète.
Lorsque le Service n'a pas été mis à disposition, notamment en cas de précommande, d'indisponibilité ou de retard, le Consommateur conserve l'intégralité de son droit de rétractation.
La rétractation s'exerce par ticket depuis l'Espace client, par courriel à contact@hostmyservers.fr, ou au moyen du formulaire type reproduit en annexe des présentes. Toute déclaration dénuée d'ambiguïté est recevable.
Le remboursement porte sur l'intégralité des sommes versées et intervient dans un délai maximal de quatorze jours à compter de la réception de la demande, au moyen du même moyen de paiement que celui utilisé pour la commande, sauf accord exprès du Consommateur pour un autre moyen. Aucun frais de dossier ni retenue d'aucune sorte n'est appliqué.
Lorsque le Consommateur a demandé l'exécution immédiate et exerce néanmoins son droit de rétractation avant la fourniture complète du Service, il verse un montant proportionnel à ce qui lui a été fourni jusqu'à la communication de sa décision, conformément à l'article L.221-25 du code de la consommation.
28Résiliation par le client
Tous les Services sont proposés sans engagement, quels que soient le produit et la durée souscrite. Le Client choisit à la commande la période qu'il souhaite régler à l'avance ; cette période ne constitue pas une durée d'engagement et ne l'oblige à aucune reconduction.
Le Client peut mettre fin à un Service à tout moment, sans préavis ni justification, directement depuis la liste de ses produits dans l'Espace client, conformément à l'article L.215-1-1 du code de la consommation. Aucune démarche par courrier, téléphone ou support n'est requise.
Modalités
Depuis la fiche du Service concerné, le Client ouvre la demande de suppression et choisit l'une des deux options suivantes :
• Suppression immédiate — le Service est marqué comme expiré le jour même et cesse de fonctionner immédiatement.
• Suppression en fin de mois — le Service expire au terme du mois en cours et suit ensuite le processus d'expiration décrit à l'article 14.
Un courriel de confirmation est adressé au Client. La suppression n'est effective qu'après validation du lien qu'il contient, valable sept jours. À défaut de validation dans ce délai, la demande devient caduque et le Service se poursuit normalement.
Cette double confirmation vise à prévenir toute suppression accidentelle ou non autorisée. La suppression est définitive et irréversible : il appartient au Client de procéder à l'export de ses données avant de la valider.
Un Service déjà suspendu ne peut faire l'objet d'une demande de suppression : il suit le processus de l'article 14. Un sous-utilisateur ne peut pas supprimer un Service.
La suppression d'un Service n'ouvre droit à aucun remboursement, même partiel, de la période déjà réglée, quelle que soit l'option retenue et quelle que soit la durée restant à courir.
Cette absence de remboursement ne fait pas obstacle aux droits que le Client consommateur tient de la loi, notamment le droit de rétractation prévu à l'article 27, la garantie légale de conformité visée à l'article 25, les conséquences d'un manquement grave de HOSTMYSERVERS à ses obligations essentielles, et les remboursements prévus à l'article 13 en matière de reconduction tacite.
Lorsqu'un moyen de paiement par défaut est enregistré, la suppression du Service met fin au renouvellement automatique et empêche tout nouveau prélèvement.
Il appartient au Client de procéder à l'export de ses données avant la date d'effet de la résiliation. Les données hébergées sont ensuite supprimées dans les délais indiqués à l'article 14. Les données de compte et de facturation sont conservées pour la durée requise par les obligations légales de HOSTMYSERVERS.
29Suspension et résiliation par HOSTMYSERVERS
Suspension
HOSTMYSERVERS peut suspendre tout ou partie des Services, après notification et délai de régularisation adapté à la gravité du manquement, en cas de défaut de paiement dans les conditions de l'article 14, de manquement aux présentes, ou sur demande d'une autorité judiciaire ou administrative.
La suspension peut intervenir sans préavis en cas d'urgence : violation de la politique d'usage acceptable créant un risque immédiat pour l'Infrastructure ou pour les tiers, présence d'un Contenu manifestement illicite, ou atteinte grave et immédiate à la sécurité. Le Client en est informé par courriel dans les meilleurs délais.
La suspension prend fin dès régularisation, sauf lorsque la gravité des faits justifie la résiliation.
Résiliation
HOSTMYSERVERS peut résilier le contrat, moyennant un préavis de quinze jours, en cas de manquement grave ou répété aux présentes demeuré sans effet après mise en demeure, de non-respect persistant de la politique d'usage acceptable après avertissement, ou d'impossibilité technique ou légale de maintenir le Service.
La résiliation peut intervenir sans préavis en cas de fraude avérée, de fausse déclaration grave ou d'usurpation d'identité, de menaces, de harcèlement ou d'injures à l'encontre du personnel de HOSTMYSERVERS, de manquement à la politique d'usage acceptable constitutif d'une infraction pénale, ou de défaut de paiement persistant après mise en demeure demeurée sans effet pendant sept jours.
Sauf urgence, fraude ou infraction pénale, le Client consommateur dispose d'un délai de sept jours pour présenter ses observations avant que la résiliation ne soit prononcée.
La résiliation prononcée aux torts du Client n'ouvre droit à aucun remboursement. HOSTMYSERVERS peut refuser toute nouvelle souscription de sa part.
Toute mesure de suspension ou de résiliation est notifiée par courriel et motivée. Le Client peut la contester dans les conditions prévues à l'article 19.
30Noms de domaine
HOSTMYSERVERS propose l'enregistrement, le transfert et le renouvellement de noms de domaine en qualité d'intermédiaire auprès des registres et bureaux d'enregistrement compétents.
Ces opérations sont soumises, outre les présentes, aux règles du registre de l'extension concernée et, le cas échéant, aux politiques de l'ICANN. Le Client s'engage à en prendre connaissance et à les respecter. Pour les noms de domaine en .fr, la charte de nommage de l'Afnic est applicable.
La disponibilité d'un nom de domaine n'est acquise qu'à la confirmation du registre. HOSTMYSERVERS ne peut être tenue responsable d'un refus d'enregistrement, d'une opposition, d'une procédure de résolution de litige ou d'une décision du registre affectant le nom de domaine du Client.
Les données d'identification du titulaire et des contacts administratif et technique sont transmises au bureau d'enregistrement et au registre. Selon les règles de chaque extension, tout ou partie de ces données peut être publiée dans les annuaires publics.
Il appartient au Client de veiller au renouvellement de ses noms de domaine. Le délai de suppression indiqué à l'article 14 correspond aux périodes de rétention appliquées par les registres, à l'issue desquelles le nom de domaine peut être libéré et enregistré par un tiers.
31Propriété intellectuelle
Les éléments composant le site et les interfaces de HOSTMYSERVERS, notamment les marques, logos, textes, illustrations, logiciels, bases de données et l'architecture technique, sont la propriété exclusive de HOSTMYSERVERS ou de ses partenaires et sont protégés par le code de la propriété intellectuelle.
Toute reproduction, représentation, modification, publication ou adaptation, totale ou partielle, est interdite sans autorisation écrite préalable, sous réserve des exceptions prévues à l'article L.122-5 du code de la propriété intellectuelle. Toute exploitation non autorisée est constitutive de contrefaçon au sens des articles L.335-2 et suivants du même code.
Le Client conserve l'entière propriété des Contenus qu'il héberge. La souscription d'un Service n'emporte au profit de HOSTMYSERVERS aucun droit sur ces Contenus, en dehors des opérations techniques strictement nécessaires à la fourniture du Service.
32Modification des présentes conditions
HOSTMYSERVERS peut modifier les présentes Conditions Générales, notamment pour tenir compte d'évolutions techniques, réglementaires ou de son offre.
Toute modification est portée à la connaissance du Client par courriel et depuis son Espace client, moyennant un préavis avant son entrée en vigueur de quinze jours pour les Clients professionnels et de trente jours pour les Consommateurs. Ce délai peut être réduit lorsque la modification est imposée par une évolution législative ou réglementaire.
Le Client qui n'accepte pas les modifications peut résilier son Service sans pénalité pendant le délai de préavis. À défaut de résiliation dans ce délai, la poursuite de l'utilisation des Services vaut acceptation des nouvelles Conditions Générales.
La version applicable au contrat est celle acceptée par le Client lors de sa commande ou, en cas de modification, celle entrée en vigueur dans les conditions ci-dessus. Le numéro de version et la date de mise à jour figurent en tête des présentes.
33Cession du contrat
HOSTMYSERVERS peut céder ou transférer le contrat, ainsi que les droits et obligations qui en découlent, à toute entité venant à ses droits, notamment dans le cadre d'une fusion, d'un apport, d'une cession d'actifs ou d'une restructuration. Le Client en est informé au moins trente jours avant la date effective du transfert.
La cession n'emporte par elle-même aucune modification des conditions contractuelles en vigueur à la date de la notification. Le Consommateur dont le Service ferait l'objet d'une modification substantielle à cette occasion peut résilier sans frais dans un délai de trente jours suivant la notification.
Le Client ne peut céder ni transférer le contrat à un tiers sans l'accord préalable et écrit de HOSTMYSERVERS.
34Droit applicable et règlement des litiges
Les présentes Conditions Générales sont régies par le droit français. Le Consommateur résidant dans un autre État membre de l'Union européenne conserve le bénéfice des dispositions impératives de la loi de sa résidence habituelle, conformément à l'article 6 du règlement (CE) n° 593/2008.
En cas de difficulté, le Client est invité à contacter en premier lieu le service client de HOSTMYSERVERS, par ticket depuis son Espace client ou à l'adresse contact@hostmyservers.fr, afin de rechercher une solution amiable. HOSTMYSERVERS s'engage à répondre dans un délai raisonnable.
À défaut de résolution amiable, le litige sera porté devant les juridictions compétentes dans les conditions du droit commun. Le Consommateur conserve le bénéfice des règles de compétence protectrices du code de la consommation et du code de procédure civile, et peut notamment saisir la juridiction du lieu où il demeurait au moment de la conclusion du contrat ou de la survenance du fait dommageable.
35Contact
Coordonnées
Adresses dédiées
Questions générales et commerciales : contact@hostmyservers.fr
Données personnelles : privacy@hostmyservers.fr
Signalement de contenus illicites : abuse@hostmyservers.fr
Le support technique relatif aux Services souscrits s'effectue par ticket depuis l'Espace client.
Annexe — Formulaire type de rétractation
À compléter et à renvoyer uniquement si vous souhaitez vous rétracter du contrat. Ce formulaire n'est pas obligatoire : toute déclaration dénuée d'ambiguïté est recevable.
À l'attention de HOSTMYSERVERS SARL, 71 rue Francis de Pressensé - 69100 Villeurbanne — contact@hostmyservers.fr
Je vous notifie par la présente ma rétractation du contrat portant sur la prestation de services ci-dessous :
Commandé le : ....................................
Service concerné : ....................................
Nom du consommateur : ....................................
Adresse du consommateur : ....................................
Date : ....................................
Signature (uniquement en cas de notification sur papier) : ....................................
En cas de divergence entre les versions, la version française prévaut.